Dans l’univers des PME, la capacité à élaborer et à exécuter des initiatives stratégiques efficaces est essentielle si l’on veut rester compétitif et pérenniser la croissance de son entreprise. Les dirigeants de PME font constamment face à des défis complexes. Cela peut aller de la gestion des ressources limitées à la prise de décisions cruciales pour l’avenir de leur structure. Dans cet environnement dynamique, la réussite dépend aussi de cette aptitude à élaborer des stratégies intelligentes et à les mettre en œuvre de manière efficiente.
Cependant, il est bien connu que la mise en place de changements stratégiques n’est pas une tâche aisée. De nombreuses initiatives stratégiques échouent en raison de divers facteurs comme le manque de planification. Nous vous présentons ici 10 conseils avisés. Ils aideront les dirigeants de PME à surmonter ces défis et à assurer le succès de leurs initiatives stratégiques.
1- Veillez à ce que le responsable du programme ait les compétences requises pour le poste
Nous savons que c’est une évidence. Mais nous avons vu trop de cas où le chef de programme était totalement inadapté au travail exigé par la conduite d’une initiative stratégique majeure. Indépendamment des compétences techniques requises, le chef de programme doit être un excellent communicateur, très organisé et capable de gérer efficacement les revers et les échecs.
2- Adoptez toujours une approche interfonctionnelle
Peu d’initiatives, si ce n’est aucune, feront avancer votre stratégie et apporteront des avantages commerciaux majeurs. Lesquels peuvent être réalisées par une seule fonction.
3- Créez l’urgence et le rythme dès le départ
Le rythme est essentiel à la réussite des projets de changement. Si vous attendez trop longtemps pour vous lancer, la gravité de l’organisation existante fera en sorte que le programme ne » décolle » jamais.
4- Concentrez-vous sur les résultats
Veillez à ce que l’équipe chargée du programme ait des objectifs parfaitement clairs. Elle doit aussi se concentrer entièrement sur les résultats plutôt que sur le processus.
5- Dans la mesure du possible, commencez petit et apprenez vite
Certains programmes exigent des changements majeurs dès le départ. Mais la plupart ne le font pas. Mettez en place quelque chose que vous pouvez tester. Même si ce n’est que dans un petit secteur ciblé de l’organisation ou du marché. Ensuite, affinez votre réflexion et votre approche en fonction des résultats obtenus et des réactions que vous recevez.
6- Communiquez l’importance des initiatives mais évitez les grandes annonces de présentation mises en scène
Communiquer votre stratégie est essentiel. Mais les grands événements et les « lancements » de stratégie ont peu de chances de captiver l’imagination de vos collaborateurs. Les gens croiront les résultats plutôt que les promesses tous les jours de la semaine. Et ce sont les résultats que vous obtiendrez qui feront pencher la balance en faveur des sceptiques que vous pourriez avoir.
7- Intégrez les plans de l’initiative aux plans opérationnels pertinents
Nous sommes toujours étonnés par la distinction que certains managers semblent faire entre les « initiatives stratégiques » et « le travail quotidien ». Une partie du travail quotidien de chacun, consiste à mettre en œuvre la stratégie convenue de l’entreprise. Mais cela ne sera possible que si les responsables hiérarchiques et leurs équipes sont récompensés pour la mise en œuvre de la stratégie.
8- Intégrez la responsabilisation par le biais de systèmes de gestion des performances
Veillez à ce que les éléments spécifiques des plans d’action du programme et les résultats qu’ils doivent produire, soient définis dans les objectifs de performance de vos équipes opérationnelles.
9- Ayez une ligne de communication directe avec l’équipe du programme
Même si vous avez mis en place des sponsors exécutifs pour diriger le travail au nom de votre équipe dirigeante, il y a des moments où seul le PDG peut faire la différence.
10- Assurez-vous que l’initiative a une date de fin
Il y a peu de choses plus tristes dans le monde de l’entreprise que le bureau d’une équipe de programme cinq ans après le lancement du programme. Peu d’initiatives stratégiques ont besoin de durer plus de deux ans. Et beaucoup peuvent être transférées à vos équipes opérationnelles en moins d’un an.
Vous devez vous assurer que votre responsable de programme a un objectif et une étape spécifiques pour achever le transfert à la ligne et éteindre les lumières dans le bureau du programme au début du programme. De cette façon, vous encouragerez la simplicité, la concentration et le rythme. Et vous aurez les meilleures chances d’obtenir de vrais résultats.
